Céges karácsonyi ajándék: hasznos, fenntartható, emlékezetes
Olvasási idő: 4 perc
Az ünnepek közeledtével az év vége nem csak a családok, hanem a cégek számára is kiemelkedően fontos időszak. Az év vége mindig együtt jár a számvetéssel, apró figyelmességgel, az öröm vágyával, keresésével és okozásának kívánalmával, megköszönve ezzel az egész éves közös erőfeszítéseket, legyen szó akár a munkavállalókról, akár az üzleti partnerekről.
Ebből a munkáltatók sem maradnak ki, hiszen a „jó adni és kapni” örök igazsága belengi az ünnepi időszakot. Egy jól megválasztott céges ajándék erősítheti a munkavállalók közötti összetartozás érzését, valamint hozzájárulhat a cég értékrendjének kifejezéséhez és erősítéséhez is. Az ideális céges karácsonyi ajándék hasznos, fenntartható és egyben emlékezetes is, ezért a megszokott vállalati logóval ellátott bögrék és tollak helyett érdemes újszerű megoldásokban gondolkodni. Cikkünkben néhány tippet, valamint a témához kapcsolódó jogi tudnivalókat is ismertetünk.
Az üzleti ajándék
Egy megfelelően kiválasztott ajándék erősítheti a partnerekben a vállalat iránti bizalmat, miközben pozitív üzenetet közvetíthet a környezeti és társadalmi tudatosságról. Ugyanakkor érdemes figyelembe venni, hogy az adott partner milyenajándékozási irányelvekkel, policyvel rendelkezik, melyről többek között az etikai kódexéből is informálódhatunk.
Ötletek „etikus” és praktikus céges karácsonyi ajándékhoz partnerink számára:
- Fenntartható irodai termékek: újrahasznosított anyagokból készült, zero waste szemléletű ajándékok - akár logózott kivitelben is. A valódi, „zöld szemléletű” ajándékozó ügyelhet a lebomló, többször használatos anyagú csomagolásra is.
- Helyi közösségek támogatása: találó lehet a helyi, netán hátrányos helyzetűeket összefogó szervezetek által készített kézműves, vagy fair trade termékek választása, amivel támogatja a cég a helyi közösség épülését, a közelben működő vállalkozások megélhetését, pl.: akár egyedi kerámiák, kézműves termékek, élelmiszerek formájában.
- Adományozás: a Pannonjob Kft. tavalyi évben például az ajándékozásra szánt összeget partnerei bevonásával jótékonysági célra fordította. Az ilyen kezdeményezések amellett, hogy hatékonyak és a köz javát szolgálják még hagyományteremtők is lehetnek.
- Élményajándékok: kiváló alternatívát nyújtanak az online workshopra szóló részvételi lehetőségek, kulturális bérletek, vagy szabadidős programokra szóló, jegyek is.
Az üzleti ajándékozás jogi háttere
- Az üzleti ajándékok 33,04%-os adóteherrel adóznak.
- Általános forgalmi adójuk általában nem helyezhető levonásba.
- Ha a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költségként kezelhetők, akkor nem kell növelni az adózás előtti eredményt. Ellenkező esetben viszont a társasági adó alapját növelő tételként kell elszámolni.
- Adómentesség lehetősége: veszélyhelyzet ideje alatt például közvetlenül a borászattól vásárolt palackozott, oltalom alatti (eredet megjelölésű vagy földrajzi jelzésű) borok üzleti vagy csekély értékű ajándékként adómentesen juttathatók.
A munkavállalói ajándék
Az év végi juttatások és céges karácsonyi ajándékok a munkavállalók felé irányuló elismerés fontos eszközei. Egy-egy tárgyi ajándék, élmény vagy akár egy jól szervezett karácsonyi rendezvény jelentős mértékben hozzájárulhat a motiváció növeléséhez és a cég megbecsülésének kifejezéséhez.
Ajándékozási ötletek munkavállalóknak
- Ajándékkártyák és utalványok: kellő szabadságot adnak az egyénre szabásban pl.: könyvesboltokban, mozikban, éttermekben, webshopkban, színházban stb. szabadon felhasználhatóak.
- Ajándékcsomagok: gourmet ételekkel, italokkal, karácsonyi finomságokkal, teákkal, kozmetikai termékekkel vagy akár az egészség megőrzését szolgáló vitaminokkal és sport kiegészítőkkel remek meglepetést nyújthatnak.
- Digitális előfizetések és tanfolyamok: az otthoni kikapcsolódást segítve streaming szolgáltatások online tanfolyamok, vagy akár hangoskönyv előfizetések, mind a hasznos ajándékok csoportjába sorolhatóak.
- Praktikus irodai eszközök: pl.: névre szóló evőeszközök, termoszok, vizes palackok, melyekre az irodában mindig szükség lehet.
- Extra pihenőnapok vagy rugalmas munkaidő is lehet ajándék: azzal a kitétellel, hogy 2 hónapon belül felhasználható előzetes egyeztetés mellett természetesen fizetett módon, melyre a jogszabályok is lehetőséget adnak, hiszen csak a kötelező minimumot határozza meg a Munka Törvénykönyve.
Jogi háttér a munkavállalói juttatásokhoz
- Évi 3 alkalommal adható csekély értékű ajándék, a minimálbér 10%-áig (jelenleg 26 680 forint).
- Az ilyen jellegű ajándékok után a munkáltatónak 33,04% közteherrel kell számolnia.
- A karácsonyi összejövetel költségei is csekély értékű ajándéknak minősülhetnek.
- Kulturális belépők, sportbérletek, valamint könyvtári beiratkozás adómentesen adhatók, amennyiben az éves keret nem haladja meg a minimálbér összegét (jelenleg 266 800 forint).
- A béren kívüli juttatások, például SZÉP-kártya, 28%-os adóteherrel adóznak az éves keret (450 000 forint) figyelembevételével.
- A fentieken kívüli vagy béren kívüli juttatási éves kereten felüli kifizetések után teljes körű adó- és járulékfizetési kötelezettség keletkezik, azaz bérként adóznak.
- A munkavállalóknak ajándékozott termékek, szolgáltatások általános forgalmi adóját levonásba helyezni nem lehet itt sem és társasági adó alapját növelő tételként kezelendők.
- Az egyenlő bánásmód elvét itt is alkalmazni kell, tehát minden munkavállaló részére azonos feltételekkel és módon szükséges az ajándékozni.
Kérdései merültek fel vagy szívesen fogadna segítséget bármely munkajogot, kapcsolódó adózást érintő gyakorlati helyzetben? A foglalkoztatást érintő jogszabályokat naprakészen ismerő, napi praktikák terén is jártas kollégánk várja szíves megkeresésüket! Szalai Balázs bérszámfejtési üzletágvezető, +36 20 911 9239, szalai.balazs@pannonjob.hu
Szerző: Dr. Póczos Eszter, kamarai jogtanácsos